DRE para vendedor do Mercado Livre: o que é, como fazer e modelo de planilha

DRE é o demonstrativo de resultado do exercício: um relatório que parte do que você faturou, desconta tudo o que custou para vender e termina em uma linha só, o lucro do período. A resposta curta para quem vende no Mercado Livre é que o extrato do Mercado Pago mostra o que entrou na conta, e a DRE mostra se o negócio deu lucro de verdade.

A diferença importa porque dinheiro recebido não é lucro. O valor que cai na conta já veio sem a tarifa de venda e sem o frete, mas ainda não tirou o custo do produto, o imposto, a publicidade, a embalagem e as despesas da operação. Quem olha só o saldo tende a achar que vai bem até o dia em que o estoque precisa ser reposto e o caixa não cobre.

A DRE também resolve um problema que a margem por anúncio sozinha não resolve. Cada anúncio pode ter margem positiva e a loja fechar o mês no vermelho, porque despesas que não aparecem por venda, como ferramentas, pessoal e a mensalidade de Minha página, comem o resultado. A DRE junta tudo numa visão só, mês a mês.

• Mostra o lucro real do mês, e não só o que entrou no Mercado Pago
• Separa custo variável (muda com cada venda) de despesa fixa (existe mesmo sem vender)
• Deixa comparar um mês com outro e achar de onde saiu a queda
• É o documento que contador, banco e sócio pedem quando você precisa de crédito ou de ajuda

A estrutura é uma cascata: você começa na receita bruta e vai subtraindo blocos até chegar ao lucro líquido. A ordem importa, porque cada linha intermediária responde a uma pergunta diferente sobre o negócio. Para quem vende no Mercado Livre, a versão enxuta tem sete linhas.

Essa ordem coloca o custo do canal antes do custo do produto de propósito. No marketplace, tarifa e frete são o que mais muda de uma venda para outra, e separá-los da mercadoria mostra se o problema está no preço de compra ou no custo de vender.

O dado do canal está no relatório "Faturamento do Mercado Livre", e é ele que alimenta as linhas de tarifa e frete. Para baixar, segundo a Central de Vendedores, você abre a tela de Faturamento, escolhe o mês, clica em Ir para detalhe, depois em Relatórios, seleciona Faturamento do Mercado Livre e baixa em XLSX ou CSV.

O próprio Mercado Livre descreve esse como o relatório mais complexo, com cinco seções: tarifas, descontos, vendas, envios e anúncios. Para a DRE, a seção de tarifas é a mais útil. Ela traz a data, o detalhe do conceito (tarifa de venda, custo de gestão da venda ou estorno), se o custo foi descontado da operação e o valor final faturado por linha.

• Custo por categoria: o valor percentual aplicado à categoria do produto
• Custo fixo: o valor fixo cobrado quando o produto custa menos do que o mínimo estabelecido
• Desconto comercial e desconto por campanha: abatimentos que reduzem a tarifa
• Valor da tarifa: o total faturado por cada conceito, a coluna que você soma na DRE

Dois cuidados evitam erro de conta. Primeiro, estornos aparecem como linhas próprias, com o número da tarifa original, e ficam na mesma fatura que o custo. Some tudo, não só as cobranças, senão a DRE mostra mais tarifa do que você pagou de fato. Segundo, as tarifas que não são descontadas na hora da venda se acumulam e geram uma fatura paga manualmente, então olhe a coluna "Descontado da operação" para não deixar custo de fora.

Para entender de onde vêm os percentuais, vale reler o guia de taxas do Mercado Livre e a explicação da tarifa fixa. A DRE só consolida o que essas regras geram.

Antes de fechar a DRE, confira o relatório contra as notas fiscais do mês. O Mercado Livre ensina esse passo na página de conciliação do relatório de Faturamento: você sempre encontra duas notas fiscais para os custos do Mercado Livre, uma de tarifas de venda ou envios e outra de custo de gestão da venda.

O método é filtrar no relatório o número da NF-e que você baixou, somar a coluna de valor da tarifa e comparar com o valor total da nota. Os dois números devem coincidir. Faça isso para as duas notas, e o total de custos do canal entra na DRE com a segurança de que não há linha faltando.

Existe uma exceção que confunde quem concilia pela primeira vez. Quando você oferece parcelamento grátis ao comprador, o relatório traz uma Taxa de Parcelamento que depende do número de parcelas e do meio de pagamento escolhido. Segundo o Mercado Livre, não é emitida nota fiscal para esse custo de financiamento, então o total da NF-e pode não bater com o do relatório. Nesse caso, some a taxa de parcelamento à parte e inclua na linha de tarifas.

O relatório cobre o custo de vender no canal, mas uma DRE completa precisa de linhas que ele não traz. A própria página de ajuda sobre quanto você recebe por venda avisa que o cálculo por venda não inclui custos de publicidade, custos por operar com o Full e a tarifa de manutenção de Minha página, que aparecem no faturamento ao fim de cada mês.

Isso significa que o valor líquido por venda que o painel mostra é um número do bloco de tarifas, e não o seu lucro. Para chegar ao lucro, faltam pelo menos quatro itens que você mesmo lança.

• CMV: o custo de compra ou produção do que foi vendido, que só você sabe
• Impostos: a mesma página de ajuda lembra que o Mercado Livre não retém impostos sobre suas vendas, e você paga conforme a sua situação fiscal
• Publicidade e Full: saem do faturamento mensal, fora do cálculo por venda
• Despesas da operação: embalagem, ferramentas, pessoal, contador e o que mais existir

O imposto merece atenção especial. Como ninguém desconta por você, ele é fácil de esquecer, e é justamente a linha que transforma uma margem aparente em prejuízo. Se você ainda não definiu o enquadramento, o comparativo de MEI e Simples Nacional ajuda a decidir qual alíquota lançar.

Para o CMV, o cuidado é lançar o custo da mercadoria que saiu, e não o valor de tudo o que você comprou no mês. Estoque comprado e parado é ativo, não despesa. O custo só vira linha da DRE quando o produto é vendido.

Um exemplo com números redondos mostra a cascata funcionando. Imagine uma loja que vendeu R$ 20.000 no mês. Os valores abaixo são ilustrativos, não são taxas reais do Mercado Livre, e servem para você ver o raciocínio e trocar pelos seus dados.

O lucro líquido de R$ 3.600 equivale a 18% da receita bruta. Esse percentual é o número que você acompanha mês a mês. Se ele cair de um mês para o outro, a cascata mostra em qual degrau a perda aconteceu: tarifa maior, CMV subindo por reajuste de fornecedor ou Ads consumindo o resultado.

Repare que a loja do exemplo ficaria com R$ 15.800 se você olhasse só o que o painel mostra depois de tarifa e frete, e ainda assim o lucro real é de R$ 3.600. A distância entre esses dois números é o que a DRE existe para revelar.

Dá, e para começar é o melhor caminho. Uma planilha com uma aba por mês e as sete linhas da tabela acima já entrega o essencial. A receita bruta e as tarifas vêm do relatório de Faturamento, o CMV vem do seu controle de compras e as despesas vêm do que você pagou no período.

A planilha começa a falhar quando o volume cresce. Com centenas de vendas por mês, somar tarifas na mão, ratear frete por produto e manter o CMV atualizado consome horas e gera erro. Outro sinal de troca é querer a DRE por produto ou por anúncio, porque o relatório traz o número do anúncio, mas montar a tabela dinâmica a cada mês dá trabalho.

Antes de lançar a DRE, calcule o resultado de cada anúncio na calculadora de lucro da Cargoos, que considera comissão, custo fixo, frete e imposto. Assim você detecta o anúncio que dá prejuízo antes de ele entrar no fechamento, e a DRE do mês confirma o que a conta por venda já indicava.